【学生向け!】


マルシェ開催方法徹底解説

目次

(イベント開催に必要な書類)

+a

(後援や広報の方法)

(電話のコツやHPの作り方)

(開催までの道のり)

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提出書類

 


私達が提出した書類データつきで、

経験を元に詳しく解説します。

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書類提出の心得

Illustration of Male Office Worker Confused by Colleague's Explanation

一、書類が何部いるかの確認必須

二、ダメ出しが出ても何回もトライ

↑こちらをクリックするとPDFにとべます↑

えいぎょうるいじこういかいせつとどけ

営業類似行為開設届

Food Utensils Illustration

食品を扱うとき

提出先:保健所

期限:1ヶ月前

◎基準が厳しく、再提出が多いので早めに提出する

 

書類のダウンロードはこちら:https://x.gd/24SjG

(加熱してあるか、保管方法などを気をつけると良い)

としこうえんないこういきょかしんせいしょ

都市公園内行為許可申請書

開催場所の予約

提出先:市役所スポーツ振興課

書類のダウンロードはこちら:https://x.gd/xcVz7

どうろせんようきょかしんせいしょ

道路占用許可申請書

Winding Road

道路上で何かを使用するとき

提出先:市役所建設企画課

◎書類×3と実際に使用する物の写真、配置図が必要

→何度も市役所に行き確認する

書類のダウンロードはこちら:https://x.gd/AjRn9

どうろしようきょかしんせいしょ

道路使用許可申請書

道路上で何かを使用するとき

提出先:警察署

お金:¥2300

◎基準が厳しく、再提出が多いので早めに提出した方が良い

書類のダウンロードはこちら:https://x.gd/GyJl0

(市の後援を証明する書類があれば無料の場合もある)

ろてんとう

かいせつとどけ

露店等の開設届

Clean Lined Street Food Stall and Shop front

火器を使用するとき

提出先:消防署

期限:3日前

◎基準が厳しく、再提出が多いので早めに提出する

詳しくは→:西部 中部 東部(火災予防条例に関する様式3

(場所によって変わるので確認してください)

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+α

 


会社名は例ですが、違う会社でも流れは大体同じなので

参考に私達がお世話になった会社を紹介しています。

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hall gradient icon

①後援→市役所商工課

1. 後援依頼文を作る

2. 後援依頼文、チラシ等を商工課へ持っていき説明

3. 後援してもらえれば名義後援(チラシに後援米子市とかける  

  権利など)を受けとる

②小中学校にチラシ配布

→教育委員会

Illustration of a Smiling Woman Distributing Flyers
  1. 後援をもらう(+a①)
  2. 教育委員会にチラシ配布の許可をもらう
  3. チラシを印刷→各学校の枚数に分ける(+a⑦)
  4. 教育委員会にチラシをもっていく
  5. 各学校にもっていき、配布のお願いをする

③ビジョン

 →株式会社染創

かぶしきがいしゃせんそう

  1. 染創に電話(趣旨説明)
  2. 動画を作る
  3. 申し込み

 

〒683-0805 鳥取県米子市西福原2丁目8−14

電話番号0859-38-3221

Green speech bubble

実際に送ったフォーム内容

私達は、地域活性化を目的に、県からの支援を受け、商工会議所と​連携し、マルシェを開催をしたいと思っています。

私達は昨年、東山中学校の文化祭で校内マルシェを開催しました。​このイベントは、中学生に地域の温かさや魅力を知ってもらえるイ​ベントとなり、とっとりSDGsアワードでグランプリに選んでいた​だきました。そして、私達は、これを持続可能な取り組みにしてい​きたい、東山中学校以外の人にも地域の魅力を知ってもらいたい、​少しでも自分たちの住む地域の力になりたいという思いから、地域​版に拡大した大規模なマルシェを開催したいと思っています。

このマルシェをPRし、たくさんの人に知ってもらうため、私達の活​動の様子を取材していただけませんでしょうか。どうぞよろしくお​願いいたします。

⑤テントの予約→商工会議所

Illustration of a White Festival Tent
Playful Kindergarten Children Illustration

商工会議所へ連絡

 

電話番号:0859-22-5131

住所:加茂町2丁目204

⑥発電機の予約

→株式会社リョーキ

リョーキのお問い合わせフォーム記入


詳細URL:ホームページ

〒689-3547 鳥取県米子市流通町25-11

電話番号: 0859-37-1120

⑦チラシの発注

→Studio-E

Illustration of a Smiling Woman Distributing Flyers

◎多い数のチラシを印刷するときにオススメ

  1. StudioーEのフォームを記入 見積もり
  2. チラシ等のデザインを作る

 (デザインを事務所に頼んでもOK)

詳細URL:ホームページ

〒680-0862 鳥取県鳥取市雲山96 ともえビレッジ 1F

電話番号0857-50-0677

⑧イベント保険に加入

→ハロー保険

Medical Insurance Icon

ハロー保険に電話で問い合わせ

【必要な保険】

・行事参加者の障害危険担保契約(ボランティアの怪我があったとき)

・賠償責任保険(借りている備品等が壊れたときの賠償金)

 

詳細URL:ホームページ

〒680-0911 鳥取県鳥取市千代水1丁目140-2

電話番号0857-39-7234

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その他

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〜細かいことだけど必要なこと〜

電話のコツ(主に学校の電話)

 

1. 電話番号等を伝えられたときは復唱する

2. 事前に話す内容を整理しておく(原稿作る必要はなし)

3. かかってきた電話をむやみにとらない!(相手を確認)

4. ボタンを押しても切れてないことがあるから、連打!!

Phone Call Icon

メール文の見本

 

○○○○(株式会社)

○○様

 

お世話になっております。

○○○○(所属と名前)です。

 

よろしくお願いいたします。

 

○○○○(所属)○○○○(名前)

Illustration of a Man Sending an Email on a Laptop

フォームについて

 

出店してくださるお店を集めるときは、グーグルフォームで

 アンケートを作ると結果をまとめやすい

◎お店を訪ねたとき、その場で参加が決められない場合に便利!

必要事項

店舗名 参加してくださるか 代表の方のメールアドレスや電話番号 

もし出店していただけるのなら〉

出店内容(出店内容が被らないようにするため) 商品などの画像(チラシ用)

お店の紹介(サイト作成のため 例があると親切)□必要なボランティアの人数

□当日必要なもの(例:テント/長机/椅子/発電機)※運営で準備できないものは断る!

ブログやHP、インスタのURL・アカウント    □質問記入欄

HPやチラシの作り方

canva等を使って、デザインする

◎情報を短く伝える(内容を知らない人でもわかるように)

◎イベント後もお店に行きたくなるような紹介をする

◎画像等の出店者のチェックをしてもらう

 

【HPのグーグルの検索表示を早める方法】

  1. グーグルサーチコンソールで検索し、申請             ​(canvaの無料で作ったドメインではできません)
  2. 検索に表示されているサイトにリンクを貼ってもらう
  3. 待つ(数週間〜数ヶ月)
Hand-drawn Illustration of a Search Bar with Cursor
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まとめ

〜マルシェ開催までの道のり〜

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5か月前

趣旨決め

メンバー集め

出店していただく

お店集め

日時、場所、出店料、集客数を決​める

運営する中心メンバー(8人程度)

 ①地元のお店を下調べ

 ②電話等アポをとり、直接お店に赴く

 ③フォームをつくってアンケートに

 ​ 答えてもらう(例はこちら

4か月前

宣伝用広告動画作り

ビジョンで流すなら、文字は太く、大きく

(印象に残りやすくするため)

チラ​シ・HPづくり

その他 を参照

3か月前

マルシェで催す

イベント決め

市役所からの後援

チラシで宣伝

ひがしやマルシェではシールラリーを行った

+a① を参照

+a⑦ を参照

2ヶ月半~2か月前

タウン情報誌に掲載(広報)

会場図作り

保険加入

ホームページ開設

イベント情報のコーナーにのせてもらう

実際に足を運び店舗や本部の位置を決める

+a⑧ を参照

ひがしやマルシェ(ホームページ)

1ヶ月半前

営業類似書類の記入(出店者さんに連絡)

当日のテント予約

営業類似 記入漏れがないか確認

+a⑤ を参照

1ヶ月前 ~ 直前

ボランティア集め

書類提出

(インスタ開設)

タイムスケジュール作成

TV取材応募

必要なものの買い出し

仕事の割り振り&連絡手段確保

営業類似行為開設届→保健所

催し物開催届   →消防署

ひがしやマルシェ(インスタ

出店者・運営・ボランティアの

当日の動きを作る(2~1週間半前)

フォームで応募 +a 2週間前

ウエットティッシュ、イベントの景品等

マルシェ当日

Summer Sun 2

お問い合わせ

Mail : mikandanya.myu@gmail.com

後援

米子市┃米子市立東山中学校┃とっとりユースアイディア(輝く鳥取創造本部 とっとり​暮らし推進局 協働参画課)

※画像はイメージです